Kapak Yazısı ( Cover Letter )

Kapak Yazısı (Cover Letter) Nedir?

Kapak yazısı, sizin hakkınızda ön bilgi veren, başvurduğunuz pozisyona ilişkin isteğinizi ön plana çıkartmanıza yarayan, kısaca özgeçmişinizde belirtemediğiniz detaylara yer vermenizi sağlayarak, özgeçmişinizi tamamlayan iş mektubudur.

Özgeçmişe Kapak Yazısı Eklemek Gerekli Midir?

Kariyer danışmanlarının çoğu, özgeçmişe kapak yazısı eklemenin gerekli olduğunu vurgulamaktadır. Özgeçmişin yanında kapak yazısının yer alması profesyonel bir yaklaşım izlenimi verir. Özgeçmişler, genellikle belli başlı yazım kurallarına bağlı kalınarak hazırlandığı için uzun cümleler ve anlatımlara yer verilemez. Bu durumda kapak yazısı önem taşır. Kapak yazısı kısaca;

Kim olduğunuzu,
Neden söz konusu işi istediğinizi,
Başvurulan pozisyondan nasıl haberdar olduğunuzu,
Beceri ve niteliklerinizin söz konusu işle uyumunu,
Neden özellikle bu şirkette çalışmak istediğinizi,
Şirketin neden özellikle sizi tercih etmesinin uygun olacağını anlatır.

İyi bir kapak yazısı sizin diğer adaylar arasından sıyrılmanızı, özgeçmişinizin incelenmesini ve görüşmeye çağrılmanızı sağlayabilir. Fakat bu, kapak yazısı tek başına size iş imkanı sağlar anlamına gelmez. Sadece size kapıları aralar.

KAPAK YAZISI YAZMAK

Etkili Bir Kapak Yazısı İçin Anahtar Noktalar

Kapak yazısı yazarken bazı önemli noktalara dikkat etmek gerekir. Etkili bir kapak yazısı yazmanın birçok yolu vardır. Ancak her kapak yazısında yer alması gereken bazı unsurlar vardır;

Kapak yazısını yazdığınız kağıdın, özgeçmişinizi yazdığınız kağıtla aynı kalite ve renkte olmasına özen gösterin.
Öncelikle, tarih, isim, ünvan, şirket ismi, adres yazılmalıdır.
Gramer ve imla hatası yapmadığınızdan emin olun. Kapak yazısı sizi yansıttığı için bu tür hatalar sizin aleyhinize olabilir.
Kapak yazınızın kısa ve öz olmasına özen gösterin. Kapak yazısı bir sayfayı geçmemelidir.
Pozitif bir dil kullanın ve saygılı vurgulamalar yapın.
Geçmiş tecrübe ve becerilerinizi istemiş olduğunuz iş ile ilişkilendirin.
Şirketin size ne kazandıracağından çok sizin şirkete katabileceğiniz değerlerden bahsedin.
Kapak yazınızı göndermeden önce mutlaka bir iki arkadaşınıza okutun. Sizin gözden kaçırdığınız bir hatayı fark edebilirler ya da üçüncü bir şahıs olarak değerlendirme şansları olur.

BAŞARILI KAPAK YAZISI

Kapak Yazısı Yazmak İçin İpuçları

Kapak yazısı bir anlamda pazarlama yazısıdır. Okuyan kişinin ilgisini çekmek çok önemlidir.
Kapak yazınızı pozisyonun gerekliliklerine ve işverenin ihtiyaçlarına göre hazırlayın.
Neden pozisyona ilgi duyduğunuzu, motivasyonunuzu ve güçlü yanlarınızı belirtin.
Pozisyonun sizin için ne kadar önemli olduğunu değil, işyerine getireceğiniz katma değeri anlatın.
Kapak yazınız kısa ve öz olmalıdır; bir sayfayı geçmemelidir. Hiçbir işveren hayat hikayenizi okumak istemez.
Tek ve standart bir kapak yazısı yazmak yerine kapak yazınızı başvurduğunuz pozisyona ve şirkete göre kişiselleştirin.
Kariyer hedeflerinizi ve amacınızı açıkça belirtin.
Özgeçmişinizi tekrarlamayın. Kapak yazınızda becerilerinizi ve başarılarınızı anlatın.
"Ben" ile başlayan çok fazla cümle kullanmayın ve aktif tanımlamalar yapın.
Çelişkili cümleler kullanmayın.
Kapak yazınızda kısa paragraflar kullanın ve kolay okunabilir olmasına özen gösterin.
Kapak yazınızı imzalamayı unutmayın.
Kapak yazınızı göndermeden önce kendinize şu soruları sorun:
Kapak yazım yeterince açık mı?
Kapak yazım net mi? Söylemek istediğim herşeyi en kısa şekilde söyleyebildim mi?
Şirkete sunabileceğim katma değer açık mı?
Bu pozisyon ile ilgili tüm bilgi, beceri ve başarılarımı sundum mu?
Referans verilecek kişileri belirlerken nelere dikkat etmek gerekir?

Bu yazı www.insankaynaklari.com adresinden alınmıştır.

KAPAK YAZISI ÖRNEKLERİ

Vinyet

Sayın (gönderilenin soyadı);

Giriş mektubunu paragraf paragraf ele aldığımızda her paragrafta farklı bir noktaya yer verilir. Örneğin ;

I. Paragrafın amacı : Neden bu giriş mektubunu yazdığınızı anlatmaktır. Hangi pozisyon veya alan için başvurduğunuz ile ilgili bir giriş cümlesi ile başlanır. Bu pozisyondan nasıl haberdar olduğunuz(Gazete ilanıyla, arkadaş vasıtasıyla, genel....gibi) belirtilir.

II. Paragrafın amacı : Geçmiş tecrübeleri ortaya koyarak, kişisel gelişiminiz hakkında bilgi vermektir. Akademik ve profesyonel tecrübeleriniz neler? (nereden mezunsunuz, geçmiş iş tecrübenizin kısa özeti)

III. Paragrafın amacı : Bu pozisyon için neden özellikle sizin uygun olduğunuzu vurgulamaktır. Kendi bilgi, birikim ve becerilerinizi şirketle bağdaştırın. Bunu ispat edebilecek, tecrübelerinizden örnekler verin.

Son Paragrafın amacı : Size nasıl ulaşabileceklerini belirtmektir. En kısa zamanda görüşmek istediğinizi dile getirin ve giriş mektubunu tamamlayın.

Saygılar,

İsim

İmza

Önemli Not : I.,II,ve son paragraflar iki-üç cümleyi geçmemelidir. Giriş mektubunuz kısa ama öz bir içeriye sahip olmalıdır.

Vinyet